חברת קולחי הגולן בע"מ הינה אחד מהגורמים המאשרים תנאים לרישוי עסקים בגולן
חוק העזר לגולן (דמי הקמה לביוב) התשס"ג – 2003 (אשר הסמכויות לפעול על פיהם הוקנו, מכוח הסכם האצלת סמכויות הנ"ל לחברת קולחי הגולן בע"מ) מחייב, בין היתר, את בעל מפעל או מחזיקו, בעל משק בעל חי או מחזיקו לקבל היתר מקולחי הגולן בע"מ טרם הזרמת שפכים למערכת הביוב ומאפשר לקולחי הגולן בע"מ, בין היתר לקבוע תנאים שעל בעל המפעל/משק בעל חי או מחזיקו לקיים לעניין השפכים המופקים במשק כתנאי להזרמתם למערכת הציבורית.
בכפוף לאמור לעיל מגדירה קולחי גולן את טיפול הקדם ואיכויות השפכים אשר יוזרמו למערכת מתורמי שפכים שאינם סנטרים.
קיימת חשיבות בהגדרת איכויות השפכים והטיפול בהם ע"מ לשמור על תקינות מערכות ההולכה והבטחת קולחים באיכות הנדרשת במוצא המט"שים.